Планирование или когда гонишься за стаей крохотных зайцев @ nice TM

Написал Mackgeez 2722 дней назад (http://nicetm.com)
Рубрика: Мысли
Теги: планирование времени тайм менеджмент
Небольшое продолжение темы про ошибки в формировании жизненных целей и глобальных задач.

Когда глобальные задачи определены, следует переходить к их разбиению на меньшие задачи, выполнимые в пределах месяца или недели. Часто получается, что задач слишком много и получается, что те самые глобальные цели, к которым вы стремитесь, на самом деле не так уж и близко от их достижения. Довольно часто эту проблему можно побороть тремя способами.

Способы выполнения большого числа задач:
1. Делегирование выполнения мелких задач;
2. Использование уже наработанного кем-то опыта;
3. Размышление над задачей.

Первый способ достаточно прост. Есть несколько категорий задач: те, которые вы можете выполнить только сами, например, поход в банк, чтобы снять деньги со счёта или переговоры, исход которых зависит от вашего личного опыта. Есть задачи, которые вы можете выполнить сами, однако время их выполнения можно значительно сократить, если у вас будет наставник. Это может быть, например, обучение игре на гитаре или английскому языку. Есть множество самоучителей, но если вы запишетесь на занятия с преподавателем, особенно, если эти занятия будут не групповыми, а индивидуальными, то навыки у вас появятся гораздо быстрее. И последняя категория задач – те, которые можно перепоручить кому-либо. Здесь есть, конечно, доля риска, поскольку вы уже не сами выполняете что-то, поэтому не можете на 100% полагаться на результат, однако это может сэкономить огромное количество времени. Оглянитесь, посмотрите на сотрудников своей работы, которые, к примеру, в данный момент ничем не заняты. Поручите решение задачи им. Важно, чтобы задача была интересна тому человеку, который берется за её выполнение. Для программиста это может быть поиск сложной логической ошибки в приложении. Задачу можно перепоручить, если она может быть решена другим человеком автоматически без существенных трудовых затрат. Пример этого, просьба купить фару в автосалоне человеку, который собирается туда по своим делам. Навыки делегирования впоследствии смогут вам помочь во многих областях деятельности – будь то переход в управляющий состав работников на работе, либо создание или ведение собственного бизнеса.

Второй способ. Вам может казаться, что задача, которую вы себе поставили, абсолютно новая. Но этот мир очень стар и наверняка есть варианты решения вашей задачи, просто вы не потратили достаточного количества времени для их поиска, либо решение названо или обозначено так, что сложно понять, что это именно то, что вам требуется.

Третий способ самый сложный, однако и самый выгодный. Подумайте над разбиением задачи на мелкие подзадачи, может быть у вас в первой итерации получилось 15 подзадач. А если немного подумать, то можно решить задачу, выполнив всего 5-7 подзадач? Или возможно задача решается вообще очень просто? Здесь всё зависит от вашего личного опыта и мудрости.

Третий путь – это прямая дорога к повышению личной эффективности.

Перейти на сайт

Комментарии Кто голосовал Похожие статьи